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Incapacidades médicas- Transcripción- Historia clínica

¿Puede el empleador pedir la historia clínica de un trabajador para solicitar la transcripción de una incapacidad.?

Respuesta: NO

INCAPACIDAD. Se entiende por incapacidad, el estado de inhabilidad física o mental de un trabajador, que le impide desempeñar en forma temporal o permanente su trabajo.

OPCIONES. Cuando se expide una incapacidad existen dos opciones así:

  1. Que el médico que la expida está adscrito a la EPS del cotizante
  2. Que el médico que la expida no pertenezca a la red de esta.

MEDICO ADSCRITO A LA EPS. En este caso para el efecto se requiere que el cotizante cumpla los siguientes requisitos:

  1. Que el trabajador dependiente o independiente haya cotizado un mínimo de 4 semanas ininterrumpidas y completas para acceder a las prestaciones económicas generadas por la incapacidad por enfermedad general. (art 9 del Decreto 783 de 2000)
  2. Que los aportes se hayan pagado oportunamente por lo menos durante 4 meses de los 6 meses anteriores a la fecha de inicio de la incapacidad (Decreto 1804 de 1999, artículo 21)

MEDICO NO PERTENECE A LA RED. Cuando la incapacidad haya sido expedida por un médico ajeno a la EPS, será preciso además de los requisitos anteriores, que la incapacidad se traslade al formato oficial de esta y con fundamento en este procedimiento se proceda a su reconocimiento trámite que se conoce como transcripción de incapacidad.

TRANSCRIPCION DE INCAPACIDADES El trámite para el reconocimiento de incapacidades por enfermedad general, licencias de maternidad o paternidad a cargo del Sistema General de Seguridad Social en Salud lo debe realizar directamente el empleador ante la Entidades Promotoras de Salud EPS y este trámite no podrá ser trasladado al afiliado para la obtención de dicho reconocimiento, por expresa disposición del Decreto 019 de 2012, artículo 121.

PROHIBICION. Ninguna Entidad Promotora de Salud EPS podrá exigirle al empleador copia de la historia clínica de sus trabajadores con el fin de reconocer la prestación económica derivada de la incapacidad, licencia de maternidad y paternidad, razón por la cual el empleador tampoco podrá hacer dicha exigencia al trabajador, en el entendido que adjuntar la copia de la historia clínica no es un requisito para el reconocimiento de dichas prestaciones económicas. Concepto Minsalud de 24-06-2014

RESERVA DE LA HISTORIA CLINICA. La historia clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva pues en él se registran las condiciones de salud del paciente.

Este documento solo puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos en la ley. Ley 23 de 1981 artículo 34, Resolución 1995 de 1999, artículo 1.

El carácter reservado de la historia laboral ha señalado la Corte Constitucional “se funda en la necesidad de proteger el derecho a la intimidad sobre una información que en principio, únicamente le concierne a él y que por tanto debe ser excluida del ámbito de conocimiento público.” Sentencia Corte Constitucional T- 158 A de 2008. (Concordancia)

Esto significa que en ningún caso los empleadores podrán tener, conservar o anexar copia de las evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica ocupacional en la hoja de vida del trabajador, ni solicitarla para ningún efecto. (Concordancia)

 

CESAR AUGUSTO DUQUE MOSQUERA



 
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Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo

¿En qué consiste el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST?

PROGRAMA. El conocido Programa de Salud Ocupacional con la Ley 1562 de 2012, determino que se entenderá en adelante como Sistema de Gestión en la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

OBLIGADOS Están obligados a tener un sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

SISTEMA. Está basado en un procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de los siguientes pasos:

-Planificar. “Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando que cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas”.

Utilizará el panorama de factores de riesgos con los siguientes fines

  • Identificar los peligros
  • Evaluación
  • Valoración

La planificación debe permitir lo siguiente:

  • Definir prioridades
  • Definir objetivos, medibles y cuantificables
  • Establecer plan de trabajo en que se especifiquen metas y actividades claras para su desarrollo
  • Definir indicadores
  • Definir recursos financieros, humanos y técnicos requeridos para su implementación

-Hacer “Implementación de las medidas especificadas.”

-Verificar “Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados.”

-Actuar “Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores” Decreto número 1443 de 2014.

IMPLEMENTACION. Debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través, de dicho sistema:

  • la aplicación de la medidas de seguridad y salud en el trabajo,
  • el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral,
  • y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

CARACTERISTICAS. El Sistema de Gestión SG-SST debe adaptarse al tamaño y características de la empresa, igualmente puede ser compatible con los otros sistemas de gestión de la empresa y estar integrado con ellos. Art 4 parágrafo 1

OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES EN EL SISTEMA DE GESTION

  • POLITICA DE SEGURIDAD. Definirla, escribirla, firmarla y divulgarla (Concordancia)

 

  • RESPONSABILIDADES. Debe asignar, documentar y comunicar a todo nivel de la organización.

 

  • RENDICION DE CUENTAS. A quienes se les hayan designado responsabilidades deben rendir cuentas como mínimo anualmente y debe quedar documentada.

 

  • RECURSOS. Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y necesarios para prevenir y controlar la gestión eficaz de los riesgos en el lugar de trabajo.

 

  • CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS. Garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad y salud en el trabajo. Debe contar con una matriz legal de riesgos laborales en la respectiva actividad.

 

  •  GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS. Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas en los equipos e instalaciones.

 

  • PLAN DE TRABAJO ANUAL. Diseñar y desarrollarlo para alcanzar los objetivos propuestos en el SG-SST.

 

  • PREVENCION Y PROMOCION DE RIESGOS LABORALES. Desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales así como la promoción de la salud.

 

  • PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES. Adoptar medidas eficaces que garanticen su participación y las de los miembros del Comité Paritario en la ejecución de la política y que estos cuenten con el tiempo necesario y la capacitación requerida. (Concordancia)

 

  •  DIRECCION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Garantizar la disponibilidad del personal responsable de la seguridad y salud en el trabajo.

Realizar la evaluación del Plan por lo menos una vez al año

 

  • INTEGRACION. Del sistema de gestión de procesos procedimientos y decisiones de la empresa

PROGRAMA DE PROTECCION CONTRA CAIDAS. Debe ser incluido como parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Resolución de Mintrabajo1409 de 2012, artículo 3 numeral 2.

CUMPLIMIENTO. Los empleadores deberán sustituir el Programa de Salud ocupacional por el Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo CG-SST así:

Empresas menos de 10 trabajadores: 18 meses contados a partir del 31 de julio de 2014 fecha que inicio la vigencia del decreto 1443 de 2014. D.O 49.229

Empresas con 10 a 200 trabajadores: 24 meses

Empresas con 201 o más trabajadores: 30 meses

Empresas con 201 o más trabajadores: 30 meses

 CESAR AUGUSTO DUQUE MOSQUERA

 



 
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CAPACITACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO- OBLIGACION DEL EMPLEADOR

¿Qué capacitación en seguridad y salud en el trabajo está obligado a dar el empleador a sus trabajadores?

NORMA GENERAL. Es obligación del empleador garantizar la capacitación de sus trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de evitar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Decreto 1443 de 2014

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN. El empleador debe desarrollar un programa de capacitación de acuerdo a las características de la empresa que proporcione conocimiento así:

  • identificación de los peligros
  • Evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo
  • Capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial
  • Conformar, capacitar, entrenar y dotar la Brigada de Emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles que incluya la atención de primeros auxilios

CAPACITADORES. Debe ser impartido por personal idóneo conforme a la normatividad vigente.

BENEFICIARIOS. Trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

INDUCCION. “El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales”. Art 11 Parágrafo 2

REVISIÓN. El plan de capacitación debe ser revisado mínimo una vez por año con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta Dirección de la empresa con el fin de identificar acciones de mejora. Art 11, parágrafo 1

DOCUMENTACION. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados el programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo- SST-, así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión. Art 12n núm. 6

La conservación puede hacerse en forma electrónica siempre y cuando se garantice la preservación de la información.

ARCHIVO DE DOCUMENTOS. El empleador debe conservar los registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo por un periodo mínimo de 20 años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral en el trabajo con la empresa. Art 13 núm., 4

CAPACITACION OBLIGATORIA. Los responsables de la ejecución de los Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, deberán realizar un curso virtual de 50 horas sobre el SG-SST, que defina el Ministerio del trabajo

CAPACITACION COMITÉ PARITARIO. Le corresponde a la Administradora de Riesgos Laborales ARL capacitar al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST Art 9.

RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES. Deben participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST Art 10.Num 5.

TRABAJO EN ALTURAS. La organización debe garantizar un programa de capacitación a todo trabajador que se vaya a exponer al riesgo de trabajo en alturas antes de iniciar al trabajo.

Todos los trabajadores que laboren en condición de este riesgo deben tener su respectivo certificado para trabajo seguro en alturas, el cual podrán obtener mediante capacitación o por certificación en competencia laboral. Resolución 1409 de 2012.

 PERSONAS A CAPACITAR EN TRABAJO SEGURO EN ALTURAS

  • Jefes de área que tomen decisiones administrativas con relación a este riesgo
  • Trabajadores que realizan trabajos en alturas
  • Coordinador de trabajo en alturas. Trabajador designado por el empleador capaz de identificar peligros en el sitio en donde se realiza el trabajo en alturas. Resolución 3368 de 2014.
  • Entrenador de trabajo en alturas. Persona certificada o formada para capacitar trabajadores y coordinadores en trabajo seguro en alturas.
  • Aprendices de formación titulada de las instituciones de formación para el trabajo, que ofrezcan programas en los que en su práctica o vida laboral pueda existir el riesgo de caídas en alturas deben ser formados y certificados por la misma institución.

 

CESAR AUGUSTO DUQUE MOSQUERA



 
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POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

¿En qué consiste la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo?

¿EN QUE CONSISTE? La política de seguridad y salud en el trabajo “es el compromiso de la alta dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización” Decreto 1443 de 2014.

Esta es el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.

NORMA LEGAL. Es obligación de todo empleador contar con una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa y está incluida dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Ley 1562 de 2012, artículo 1.

ALCANCE. La política cubre a todos los trabajadores de la empresa independiente de su forma de contratación o vinculación incluyendo, los contratistas y subcontratistas.

OBJETIVO DE LA POLITICA.

· Identificar los peligros

· Evaluar y valorar los riesgos

· Establecer los respectivos controles

· Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión SG-SST.

· Cumplir la normatividad vigente

CONTENIDO. La política debe cumplir con los siguientes requisitos:

· Compromiso empresarial. Hacia la implementación del Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo para la gestión de los riesgos laborales.

· Especifica: De acuerdo a la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la organización

· Forma:

1. Por escrito

2. Redactada con claridad en forma concisa

3. Fechada

4. Firmada por el representante legal de la empresa

· Comunicación. Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y debe ser accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas en el lugar del trabajo.

Debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y salud en el Trabajo

Revisión. Como mínimo una vez al año.


CESAR AUGUSTO DUQUE MOSQUERA



 

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