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SANCIONES INCUMPLIMIENTO- CUOTA DE APRENDICES - MONETIZACION

¿A qué sanciones está expuesto el empleador que incumpla la cuota de aprendices o monetizaciòn?

Respuesta: A las señaladas en el Acuerdo del Sena 004 de 2014

OBLIGACION GENERAL. Las empresas privadas que ocupen un número de trabajadores no inferior a 15, se encuentran obligadas a vincular aprendices para los oficios u ocupaciones que requieran formación académica, o profesional, metódica y completa en la actividad económica que desempeñan.

Exceptuadas: Las empresas de la construcción. Ley 789 de 2002, Art 32.

INCUMPLIMIENTO. Se considera que un empleador ha incumplido la cuota de aprendices en las siguientes circunstancias:

  • Cuando no ha suscrito los respectivos contratos de aprendizaje
  • O no ha pagado la monetización dentro del término y los procedimientos establecidos en el Acuerdo Sena número 11 de 2008

MULTAS. Se impondrán por alguno de los incumplimientos anteriores, hasta por un (1) SMLMV vigente por cada aprendiz incumplido con la correspondiente indexación hasta la fecha de pago.

Periodicidad: Se impondrán de manera sucesiva mensual,

Cuando: Hasta que se verifique que han cesado los motivos del incumplimiento, incluido el pago de la obligación principal.

INCUMPLIMIENTO DE CONTRATACION DE APRENDICES. Se estará expuesto a lo siguiente:

  • Cumplir con la obligación principal pagando el valor que corresponda.
  • Deberá pagar por el número de días durante los cuales incumplió con la contratación de aprendices.
  • Intereses moratorios diarios: Se causan, conforme a la tasa máxima prevista por la Superintendencia Financiera o quien haga sus veces, los cuales deberán liquidarse hasta la fecha en que se realice el pago correspondiente.
  • Multa: Por incumplir.

OPCIONES PARA CUMPLIR LA OBLIGACION PRINCIPAL. El empleador que ha incumplido tiene la opción de cumplir con la obligación principal así:

  1. REALIZAR EL PAGO. Por cada contrato de aprendizaje incumplido, del 75% de 1 SMLMV al momento del incumplimiento liquidados mensualmente o por fracción de mes. Cuando de acuerdo con la normatividad vigente haya lugar a aumentar al 100% de 1 smlmv el valor del apoyo de sostenimiento de los aprendices en etapa práctica el porcentaje será de 1 smlmv

2- COMPENSACION. La contratación de los aprendices dejados de contratar por el tiempo del incumplimiento, adicionales a los de la cuota ordinaria obligatoria, se podrán compensar siempre y cuando el periodo de incumplimiento sea mínimo de 6 meses

Los aprendices objeto de dicha compensación deberán ser patrocinados en la fase lectiva y práctica, si a ello hubiere lugar, de acuerdo con la ley 789 de 2002.

Para que aplique esta opción se debe pagar el valor de la multa por incumplimiento y los intereses dentro de los 20 días hábiles siguientes a la liquidación de fiscalización (estado de cuenta) o resolución y en igual término suscribir dichos contratos

Adicionalmente el empleador debe pagar la multa por incumplimiento de la obligación de contratar aprendices.

MONETIZACION. Si el incumplimiento parcial o total por no monetizar se deberá pagar así:

  • Valor de la monetización que no efectuó oportunamente.
  • Los intereses moratorios diarios conforme a la tasa máxima prevista por la Superintendencia financiera. Se liquidan los intereses hasta el día que se realice el pago correspondiente.
  • Multa.

RECURSOS DE LA RESOLUCION MULTANDO. Contra la resolución de multas solo procederá el recurso de reposición.

Una vez quede en firme la resolución de multa presta mérito ejecutivo.

Realizado el requerimiento de pago, si no se obtuviere este, será objeto de cobro coactivo.

COBRO COACTIVO. Es la potestad jurisdiccional que tienen la entidades públicas para que por sus propios medios hagan efectivos los créditos, finanzas, cauciones, indemnizaciones, obligaciones, multas, sanciones y en general toda acreencia que legalmente se causen a su favor.

 

GRADUACION DE MULTAS POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE

SITUACIOMULTAS SUCESIVAS POR CADA APRENDIZ INCUMPLIDO
El Sena NO ha proferido resolución de multa por concepto de contrato de aprendizaje. Equivalente al 11% de UN SMLMV
El Sena ha proferido (1 ) resolución de multa por concepto de contrato de aprendizaje Equivalente al 15% de UN SMLMV
El Sena ha proferido (2 ) resoluciones de multa por concepto de contrato de aprendizaje

Equivalente al 20% de UN SMLMV

El Sena ha proferido (3 ) resoluciones de multa por concepto de contrato de aprendizaje

Equivalente al 75% de UN SMLMV

El Sena ha proferido (4 ) resoluciones de multa por concepto de contrato de aprendizaje

Equivalente al 100% de UN SMLMV

 

CALCULO. Con base en el promedio mensual de incumplimiento en cada vigencia fiscal o proporcional al número de meses incumplidos en la fracción de año.

CESAR AUGUSTO DUQUE MOSQUERA





Última actualización el Martes, 04 de Septiembre de 2018 23:33

 
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SEGURIDAD SOCIAL- COLOMBIANOS EN EL EXTERIOR

¿Pueden los colombianos en el exterior cotizar al Sistema de Seguridad Social en Colombia?

Respuesta: SI, Conforme a la reglamentación Decreto 682 de 2014.

COLOMBIANOS EN EL EXTERIOR. Este sector de la población puede acceder como afiliados voluntarios en calidad de independientes aportando así:

- Al Sistema General de Pensiones.

-Al Sistema General del Subsidio Familiar

SISTEMA DE PENSIONES. Aquellos colombianos que no tengan la calidad de afiliados obligatorios al Sistema General de Pensiones, podrán hacerlo como afiliados voluntarios. Ley 797 de 2003, artículo 15 numeral 2 .

Los colombianos en el exterior podrán afiliarse voluntariamente en calidad de independientes bajo el régimen pensional que seleccionen ya sea el Régimen de Prima Media o el de Ahorro Individual y sometiéndose a las reglas de dicho sistema.

SUBSISDIO FAMILIAR.

Afiliación. El artículo 19 de la Ley 789 de 2002, regula la afiliación voluntaria de independientes al Sistema de Subsidio Familiar

Se ha señalado en el Decreto 682 la posibilidad de afiliación de los colombianos en el exterior al Sistema del Subsidio Familiar en calidad de afiliados facultativos para el acceso a los servicios y la promoción del bienestar, e incluye a su grupo familiar domiciliado en Colombia.

La afiliación se hará por conducto de la Caja de Compensación Familiar que seleccione el colombiano residente en el exterior y que opere en el lugar de domicilio de su familia en Colombia. Art 6.

 Aporte. El aporte será del dos por ciento (2%) sobre el ingreso base de cotización declarado.

El ingreso base de cotización del aporte será la suma que en moneda legal nacional declare el colombiano residente en el exterior, sin que la misma pueda ser inferior a dos (2) salarios mínimos legales mensuales.

PRESTACIONES RECONOCIDAS. La afiliación dará al afiliado y a los miembros de su grupo familiar en Colombia, el derecho a la totalidad de prestaciones y servicios sociales de que gozan los afiliados obligatorios al Sistema de Subsidio Familiar, excepto el reconocimiento de cuota monetaria de subsidio familiar y las prestaciones del Mecanismo de Protección al Cesante.

PAGO DE APORTES. El pago de los aportes por parte de los colombianos residentes en el exterior, se hará a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA.

BENEFICIOS ESPECIALES.  Las Cajas de Compensación Familiar promoverán la ejecución de programas y servicios sociales para las familias de los colombianos residentes en el exterior.

Colpensiones adoptará las medidas que estime pertinentes para extender la cobertura en beneficios económicos periódicos (BEPS) a los miembros de los grupos familiares de colombianos residentes en el exterior, con el ahorro proveniente de estos. Ver concordancia.

Las Administradoras de Pensiones de ambos regímenes y las Cajas de Compensación Familiar, podrán impartir las instrucciones y celebrar los convenios pertinentes para extender a dicha población servicios adicionales, especialmente en materia de ahorro, crédito y formación.

COLOMBIANOS QUE REGRESEN AL PAIS. Las Cajas de Compensación Familiar diseñarán y ejecutarán servicios de acogida en Colombia, para afiliados residentes en el exterior que decidan regresar al país, entre los cuales figurarán programas de reinserción laboral y capacitación, los que ejecutará en coordinación con la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo.

SISTEMA DE SALUD. El Colombiano que este cotizando al sistema de salud y se traslade temporalmente al exterior habrá lugar a la interrupción de la afiliación en salud sin pérdida de antiguedad ni pago de los períodos por los cuales se interrumpe la cotización, teniendo en cuenta que no va recibir los servicios de salud, basado en el principio de territorialidad que no tiene previsto cubrir servicios de salud en el extranjero.

Una vez el colombiano regrese al país deberá proceder de la siguiente manera:

- Comunicar tal circunstancia a la EPS a la cual se encontraba afiliado.
- Reanudar el pago de sus aportes dentro del mes siguiente a su regreso al país.
- Realizar el pago del aporte por concepto del 1.5% de solidaridad, de que trata el artículo 204 de la Ley 100 de 1993, por todo el tiempo que estuvo por fuera del país. Decreto 806 de 1998, artículo 59.

Situación diferente para quien se radica definitivamente en el exterior el cual no está obligado a cotizar en salud, ni siquiera el aporte de solidaridad. Concepto Minprotección 161657 de 2012,

Si el cotizante que se traslada al exterior desea que los familiares que son sus beneficiarios continúen recibiendo la protección en salud deberá continuar cotizando.

CESAR AUGUSTO DUQUE MOSQUERA 



Última actualización el Lunes, 05 de Mayo de 2014 02:03

 
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SALARIO INTEGRAL- PAGO DE INCAPACIDADES

¿En qué cuantía se pagan las incapacidades por enfermedad común de los trabajadores con salario integral?

NORMA GENERAL. Para cualquier trabajador con remuneración ordinaria el pago de las incapacidades por enfermedad común se realiza de la siguiente forma:

 

PeríodoENTIDAD% DEL IBCPAGO PRESTACIONES
Del día 1 al día 2 Empleador 66.67% SI
Del día 3 hasta el día 90 EPS 66.67% SI
Del día 91 hasta el día 180 EPS 50% SI
Del día 181 hasta el día 540 AFP 50% SI

   

Lo anterior significa que durante la incapacidad el trabajador recibe los porcentajes aquí señalados, sobre la base del Índice Base de Cotización del afiliado en el mes calendario anterior al de la iniciación de la incapacidad. Art 18 de la Ley 100 de 1993. Ver concordancia.

PRESTACIONES SOCIALES. El Código Sustantivo del Trabajo, establece expresamente las situaciones en que se suspende el contrato de trabajo Artículo 51.

La incapacidad no se encuentra entre esas eventualidades y en consecuencia no da lugar a descontar de las prestaciones sociales del trabajador los tiempos efectivamente dejados de prestar servicios por la incapacidad y por tal razón tales tiempos no pueden ser descontados de la base de su cálculo

SALARIO INTEGRAL. La Ley 50 de 1990, artículo 18, previo la posibilidad que el empleador y trabajador estipulen un salario integral ”que además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de las prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie, y, en general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones”.

Para el efecto se estableció que el salario integral se conformaría por dos conceptos:

SALARIO. Devengar un salario ordinario superior a 10 salarios mínimos legales mensuales. Esta parte da lugar a retención en la fuente y generan pago a la seguridad social y pago de parafiscales,

FACTOR PRESTACIONAL. Correspondiente al factor prestacional de la empresa que no podrá ser inferior al 30 % del salario de dicha cuantía. Está exenta esta parte de pago de retención en la fuente y de impuestos, igualmente de cotizaciones a la seguridad social y aportes a Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar.

Significa ha dicho la Corte Suprema de Justicia que el salario integral constituye una unidad conformada por dos componentes; uno salarial, y otro prestacional.

 SEGURIDAD SOCIAL. En el caso de un trabajador con remuneración ordinaria el aporte a la seguridad social se realiza sobre la base que corresponde a la parte salarial, pero no incluye la parte prestacional. De igual forma para el salario integral la Ley 789 de 2002, Art 49, aclaro  que la base para efectuar los aportes parafiscales es el 70% que corresponde a la parte salarial y quedo exento el 30% que equivale al factor prestacional.

Significa lo anterior que sobre el 70% la EPS y posteriormente la AFP, se realiza el pago de la incapacidad en los porcentajes ya señalados. Corte Constitucional C-988 de 1989.

En el caso de incapacidades para el salario integral ha señalado la Corte Suprema de Justicia que el 30% correspondiente al factor prestacional debe correr a cargo del empleador. Sentencia Corte Suprema de Justicia 34844 de 2014.

ARGUMENTOS DE LA CORTE. Precisa que al reconocer al trabajador que devenga el salario ordinario los derechos prestacionales que se causan durante la incapacidad laboral por enfermedad de origen común, pero no hacerlo al que se encuentra regido en su remuneración por el llamado “salario integral” se afecta injustificadamente el derecho a la igualdad laboral, por ser sabido que la retribución de la labor no puede ser un criterio de distinción para el reconocimiento de los derechos salariales y prestacionales mínimos, a voces explicitas del artículo 10 del CST, que sin lugar a equívocos expresa que “Todos los trabajadores y trabajadoras son iguales ante la ley, tienen la misma protección y garantías, en consecuencia queda abolido cualquier tipo de distinción por razón del carácter intelectual o material de su labor, su forma o retribución, el género o sexo, salvo las excepciones establecidas en la ley, no estando prescrito en la ley que este tipo de estipulación se exonere “cuando además de retribuir el trabajo ordinario compense de antemano el valor de la prestaciones”

En conclusión señala la Corte el empleador no puede sustraerse del pago del factor prestacional durante el tiempo de incapacidad laboral por enfermedad no profesional de su trabajador, pues la incapacidad no suspende la causación de las prerrogativas prestacionales.

CESAR AUGUSTO DUQUE MOSQUERA


Última actualización el Viernes, 18 de Abril de 2014 03:32

 
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REGISTRO SINDICAL - TRAMITE ADMINISTRATIVO

¿En qué consiste el registro sindical y cuál es su trámite administrativo?

Respuesta: En la Resolución de Mintrabajo 810 de 2014 se encuentra su trámite.

NORMA GENERAL. Los trabajadores y empleadores tienen derecho a constituir sindicatos y asociaciones sin intervención del Estado. Artículo 39 de la Constitución Nacional.

PERSONERÍA JURÍDICA. Toda organización sindical de trabajadores por el solo hecho de su fundación, y a partir de la fecha de la asamblea constitutiva, goza de personería jurídica. Artículo 364 CST.

REGISTRO SINDICAL. Toda organización sindical de primer, segundo y tercer grado deberá inscribirse en el registro que para tales efectos lleve el Ministerio del Trabajo.

TERMINO PARA EL REGISTRO. Debe realizarse dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de la asamblea de fundación.

FORMA DEL REGISTRO. Mediante solicitud escrita de inscripción en el registro sindical acompañada de los documentos del caso. Resolución 810 de Mintrabajo del 2014.

FINES DEL REGISTRO. Cumple exclusivamente fines de publicidad, como lo ha señalado la Corte Constitucional en sentencia C-465 de 2008, al tiempo que habilita la actuación de las organizaciones sindicales conforme lo establecido en sus propios estatutos, una vez materializada la inscripción respectiva. Art 3.

RESTRICCION. Ningún sindicato puede actuar como tal, ni ejercer las funciones que la ley y sus respectivos estatutos le señalen, ni ejercitar los derechos que le correspondan, mientras no se haya inscrito el acta de constitución ante el Ministerio del Trabajo y sólo durante la vigencia de esta inscripción. Art 372 CST.

REQUISITOS PARA PROCEDER AL REGISTRO SINDICAL.

a) Copia del acta de fundación suscrita por los asistentes con indicación de sus documentos de identidad.

b) Copia del acta de elección de Junta directiva, suscrita por los asistentes con indicación de sus documentos de identidad.

c) Copia del acta de asamblea en que fueron aprobados los estatutos.

d) Un ejemplar de los estatutos del sindicato, autenticados por el secretario de la junta directiva.

e) Nómina de la junta directiva, con indicación de sus documentos de identidad.

f) Nómina completa del personal de afiliados con su correspondiente documento de identidad. Ar 4

CAUSALES PARA NEGAR LA INSCRIPCION.

1-Cuando los estatutos de la organización sindical sean contrarios a la Constitución y la ley.

2-Cuando la organización sindical se constituya con un número de miembros inferior al exigido por la ley. 

En el evento que el funcionario competente evidencie la presencia de una de estas causales, dejará constancia de los hechos que fundamentan las negativas en los formularios de depósito. Art 6.

PUBLICACION. El acto administrativo por el cual se inscriba en el registro una organización sindical, deberá ser publicado por cuenta de la organización sindical por una sola vez en un diario de amplia circulación nacional, dentro de los 10 días siguientes a su ejecutoria.

Un ejemplar del diario deberá ser depositado dentro de los 5 días hábiles siguientes en el registro sindical a cargo del Grupo de Archivo Sindical del Mintrabajo.  Resol Mintrabajo 810 de 2014, Art 7.

INEXISTENCIA DE CONTROL PREVIO. Los funcionarios de Mintrabajo no efectuarán control previo respecto:

- De las actas de la asamblea de constitución de las organizaciones sindicales.

- Ni sobre el contenido de las solicitudes de reforma de estatutos o  de juntas directivas.

Por tanto no se realizarán observaciones ni solicitudes de modificación.

En los casos en que se evidencie la existencia de alguna de las causales para negar la inscripción, se debe dejar por el funcionario la anotación respectiva dentro de los formatos de depósito, sin emitir juicios de valor sobre los documentos entregados por los peticionarios.  Art 9.

NOVEDADES. A solicitud de los interesados el Grupo de Archivo Sindical podrá registrar las novedades presentadas en la última asamblea celebrada por la organización sindical, que para tal efecto sea depositada en dicha dependencia. Art 10.

DIRECTIVAS SINDICALES.  Para efecto de la notificación de constitución de un sindicato o de los cambios totales o parciales en la juntas directivas subdirectivas o comités seccionales, en las respectivas comunicaciones al empleador y al inspector del trabajo o alcalde debe constatar y manifestar expresamente que quienes harán parte de las mencionadas juntas o comités no ocupan cargos directivos o de representación en otros sindicatos. Se exceptúan los cargos directivos o de representación en federaciones o confederaciones. Ar t11

CESAR AUGUSTO DUQUE MOSQUERA


Última actualización el Martes, 12 de Abril de 2016 12:00

 
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Trabajador por días- Cotización a la Seguridad Social

¿Cómo se realiza la cotización a la seguridad social de un trabajador dependiente que labora por días, por períodos inferiores a un mes, por ejemplo el servicio doméstico?

Respuesta: Por semanas de cotización dependiendo del número de días trabajados al mes.

NORMA GENERAL. La seguridad social es un servicio público de carácter obligatorio que se le debe garantizar a todos los habitantes como un derecho irrenunciable y que el Estado está llamado a ampliar progresivamente su cobertura. Artículo 48 C.N

SALARIO MINIMO DIARIO. La ley ha establecido un salario mínimo mensual el cual determina a su vez un salario mínimo legal diario para aquellos trabajadores que laboren por periodos inferiores a un mes.

 COTIZACION SEGURIDAD SOCIAL TRABAJADOR POR DIAS- El Hecho de devengar un salario por días ha señalado el Decreto 2616 de 2013 no impide que se afecte el derecho irrenunciable a acceder al Sistema de Seguridad Social Integral.

COTIZACION. Por estos trabajadores se deberá cotizar a los Sistemas de:

  • Pensiones
  • Riesgos laborales
  • Subsidio Familiar.

REQUISITOS.

-          Que se encuentre vinculado laboralmente.

-          Que el contrato sea a tiempo parcial, es decir que en un mismo mes sea contratado por períodos inferiores a 30 días.

-          Que el valor que resulte como remuneración en el mes, sea inferior a un salario mínimo mensual legal vigente

-          - Que se encuentre afiliado al SISBEN, requisito indispensable en este caso.

AFILIACION. Será responsabilidad del empleador.

SISTEMASELECCION
Administradora de Pensiones La escoge el trabajador
Administradora de Riesgos Laborales La escoge el empleador
Subsidio Familiar. La Caja de Compensación

La escoge el empleador

 

 BASE DE COTIZACION MINIMA. 

SISTEMASBase de cotización mínima
Pensión 1/4 SMLMV por semana
Riesgos Laborales 1 SMLMV
Caja de Compensación Familiar

4% del salario de 1/4 SLMV por semana

 

Se realiza mediante una cotización de acuerdo con el número de días laborados así:

DIASBase de cotización
Entre 1 y 7 días Una cotización mínima semanal
Entre 8 y 14 Dos cotizaciones mínimas semanales
Entre 15 y 21

Tres cotizaciones mínimas semanales

Más de 21 días

Cuatro cotizaciones mínimas semanales

 

Una cotización mínima semanal equivale a ¼ de salarió mínimo legal mensual vigente.

Si trabajo 4 días al mes por ejemplo deberá pagar una semana mínima semanal así:

A CARGO DEL EMPLEADOR

Concepto1 semana2 semanas3 semanas4 semanas
Base salario mínimo legal $ 184.429 $ 368.859 $ 553.288 $ 737.717
Pensiones 12% $ 22.132 $ 44.263 $ 66.395 $ 88.526
Caja de Compensación 4% $ 7.377 $ 14.754 $ 22.132

$ 29.509

Riesgos Laborales $ 3851 $ 3.851 $ 3.851 $ 3.851
Salud - -

-

TOTAL APORTE DEL EMPLEADOR $ 33.360 $ 62.868 $ 92.377 $ 121.886
Aporte del trabajador descuento del 4%

            $7.377

 

$ 14.754 $22.132 $29.509

 

 *El riesgo laboral se aplica de conformidad con la clasificación de actividades económicas establecida en el Decreto 1607 de 2002.

Clase de RiesgoValor Inicial
I 0,522%
II 1,044%
III

2,436%

IV

4,35%

IV

6,96%

Para el servicio doméstico POR EJEMPLO aplica el 0.522%

RECAUDO. Se realiza por medio de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA.

Para el efecto se utiliza el cotizante 51 “trabajador de tiempo parcial Decreto 2616 de 2013 afiliado al Régimen Subsidiado en salud. Resolución 5094 de 2013 del Minprotección Social

NO REQUISITOS PARA PENSION. Si la persona que ha realizado cotizaciones mínimas semanales al Sistema General de Pensiones, no logra cumplir los requisitos para obtener una pensión, si lo decide voluntariamente, los recursos por concepto de devolución de saldos o indemnización sustitutiva, según apliquen podrán ingresar al mecanismo de beneficios económicos BEPS con el fin de obtener la suma periódica

VIGENCIA. En relación con las cotizaciones al régimen de prima media del Sistema General de Pensiones, al de Riesgos Laborales y con los aportes a las Cajas de Compensación Familiar inmediatamente

Para el Régimen de Ahorro Individual a partir del 1 de febrero de de 2014.

Determinación de la Renta Gravable Alternativa. De la suma total de los ingresos obtenidos en el respectivo periodo gravable se podrá restar el concepto relacionado a continuación, y el resultado que se obtenga constituye la Renta Gravable Alternativa:

 "g) Los aportes obligatorios al sistema de seguridad social cancelados durante el respectivo periodo gravable, sobre el salario pagado a un empleado o empleada del servicio doméstico. Artículo 332 del Estatuto tributario".

CESAR AUGUSTO DUQUE MOSQUERA



Última actualización el Jueves, 28 de Septiembre de 2017 02:35

 

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